Avoin tarjouspyyntö: Still- ja videokuvauspalvelut FAME Campuksen markkinointiin

Still- ja videokuvauspalvelut FAME Campuksen markkinointiin

1) Tausta ja tavoite

FAME Campus tarjoaa valmistavan teollisuuden ja yritysyhteistyön palveluja. Tavoitteena on vahvistaa FAME Campuksen markkinointia ja näkyvyyttä laadukkaan kuva- ja videomateriaalin avulla.

Tämän tarjouspyynnön kohteena on kokonaispalvelu, joka sisältää sekä still- että videokuvauksen. Materiaalia käytetään FAME Campuksen markkinoinnissa ja viestinnässä useissa eri kanavissa (verkkosivut, sosiaalinen media, esitykset, julkaisut).

2) Hankinnan sisältö

Still-kuvat

• Kuvataan FAME Campuksen toiminta, tilat, ihmiset ja käytännön yhteistyötilanteet. Kuvauspaikka on Vaasassa Wärtsilän Sustainable Technology Hubissa. Alustava kuvauspäivä on 6.11.2025.
• Tuotetaan 15-30 kuvan still-kuvapankki, josta voidaan koostaa markkinointimateriaaleja.
• Toimitus täysikokoisina sekä web-käyttöön optimoituina tiedostoina.
• Kuvasuhde: ensisijaisesti 2:3, mutta versioitavissa myös muihin someformaateihin (1:1, 9:16, 16:9).

Videokuvaus

• Tuotetaan raakamateriaali markkinointivideoita varten
• Osa videoista sisältää haastattelutallenteita. Haastateltavat ja haastattelija tulevat tilaajalta.
• Tilaajalle toimitetaan myös kaikki kuvattu videoiden raakamateriaali.
• Formaatti: sovitaan kuvaajan kanssa

3) Oikeudet ja käyttöehdot

• Kaikki kuva- ja videomateriaali luovutetaan tilaajalle täydellä käyttöoikeudella ilman rajoituksia.
• Materiaalia voidaan käyttää tilaajan markkinoinnissa ja viestinnässä kaikissa kanavissa ilman kuvaajan nimen mainintaa.
• Tilaaja vastaa haastateltavien ja esiintyjien kuvausluvista.

4) Toimitus ja aikataulu

• Toimitusaikataulu sovitaan erikseen projektin käynnistyessä.
• Kaikki lopullinen materiaali toimitetaan viimeistään kahden viikon kuluessa kuvauspäivistä.
• Toimitustapa: pilvipalvelu tai tilaajan erikseen määrittelemä ratkaisu.

5) Tarjouksen sisältö

Tarjoajaa pyydetään sisällyttämään tarjoukseensa:

• Palvelun kuvaus ja toteutustapa (kuvausmenetelmät, still-kuvien editointi)
• Kuvaajan nimi ja yhteystiedot
• Kaluston kuvaus.
• Hintaerittely (esim. still-kuvaus, haastattelujen tallennus, valmiin materiaalin mahdollinen värimäärittely).
• Toimitusaikataulu.
• Maksuehdot.

6) Tarjouksen toimittaminen

• Tarjous tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään 24.10.2025 mennessä osoitteseen kaisa.kaukovirta(at)dimecc.com
• Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 40 päivää määräajasta lukien.
• Pidätämme oikeuden hylätä tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja.